Beschaffungsleitfaden
COSMOS-zertifiziert
Saubere Schönheit
China Hersteller
Für US-amerikanische und europäische Clean-Beauty-Marken wirft die Beschaffung von COSMOS-zertifizierten Wirkstoffen aus China eine Reihe spezifischer Fragen auf: Ist die Zertifizierung echt? Welche Dokumente verlangen Einzelhändler und Zertifizierungsstellen? Und wie findet man einen COSMOS-Inhaltsstofflieferanten, der tatsächlich über aktuelle, überprüfbare Qualifikationen verfügt? Diese Checkliste deckt alles ab.
Huatai Bio-Fine Chemical — Hersteller von hochreinen kosmetischen Wirkstoffen seit 2008
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Veröffentlicht Juni 2026
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8 Min. Lesezeit
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Zertifizierte Qualitäten
99,31 TP3T
Reinheit (Intertek)
Was ist die COSMOS-Zertifizierung und warum benötigen Clean-Beauty-Marken sie?
COSMOS (COSMetic Organic and Natural Standard) ist ein international anerkannter Zertifizierungsrahmen für natürliche und biologische kosmetische Inhaltsstoffe und Fertigprodukte. Er wird von fünf Gründungsmitgliedern verwaltet – Ecocert, BDIH, Cosmebio, ICEA und Soil Association – und legt Anforderungen an Herkunft der Inhaltsstoffe, Herstellungsprozesse und Rückverfolgbarkeit der Lieferkette fest.
Für Clean-Beauty-Marken erfüllt die COSMOS-Zertifizierung eines Inhaltsstoffs mehrere praktische Funktionen:
- Einhaltung von Einzelhandelsvorschriften — führende natürliche und biologische Einzelhändler in den USA und Europa bevorzugen stark COSMOS-zertifizierte Inhaltsstoffe in den Formulierungen der Lieferanten
- Zertifizierung von Fertigprodukten — wenn Ihre Marke das Fertigprodukt als COSMOS Natural oder COSMOS Organic zertifizieren möchte, müssen die wichtigsten Wirkstoffe selbst über eine COSMOS-Zulassung verfügen
- Glaubwürdigkeit bei Verbrauchern — die COSMOS-Zertifizierung ist eine der wenigen unabhängig geprüften Angaben, die von jedem verifiziert werden können, wodurch das Risiko von Greenwashing reduziert wird
- Regulatorische Angleichung — die COSMOS-Standards stimmen mit den Anforderungen der EU-Kosmetikverordnung für natürliche und biologische Angaben überein
Was die COSMOS-Zertifizierung nicht garantiert: Sie ist keine Sicherheitszertifizierung und ersetzt nicht die eigene Überprüfung der Formulierungs-Compliance Ihrer Marke. COSMOS bewertet die Herkunft und den Prozess des Inhaltsstoffs, nicht die Wirksamkeit des Fertigprodukts oder die dermatologische Sicherheit.
Die Dokumenten-Checkliste: Was Sie von einem COSMOS-Lieferanten anfordern sollten
Bei der Beschaffung von COSMOS-zertifizierten Wirkstoffen von einem chinesischen Hersteller sollte die Dokumentenanforderung sowohl die Zertifizierung selbst als auch die zugrunde liegenden Qualitätsdaten abdecken. Einzelhändler und Zertifizierungsstellen können Folgendes verlangen:
Zertifizierungsdokumente
- COSMOS-Zertifikat — Originaldokument der Zertifizierungsstelle (z. B. Ecocert Greenlife SAS) mit Zertifikatsnummer, Geltungsbereich (welche spezifischen Inhaltsstoffe und Qualitäten abgedeckt sind) und Gültigkeitsdauer
- COSMOS-Inhaltsstoff-Datenblatt — bestätigt die Klassifizierung des Inhaltsstoffs (Natürlich, Bio oder physikalisch/chemischer Prozess), den Anteil natürlicher Herkunft und die zugelassene Verwendung in COSMOS-zertifizierten Formulierungen
Qualitäts- und Sicherheitsdokumente
- Analysezertifikat (COA) — chargenspezifisch, mit HPLC-Reinheitsdaten, Schwermetallergebnissen und mikrobiologischen Zählungen
- HPLC-Chromatogramm — Original-Chromatogrammdaten für die Charge, nicht nur eine angegebene Reinheitszahl
- Schwermetallbericht — Quecksilber, Blei, Arsen, Cadmium; von einem CMA-zertifizierten oder international anerkannten Labor
- Bericht über Pestizidrückstände — besonders relevant für pflanzliche Extrakte aus wild gesammelten Quellen
- SDB / Sicherheitsdatenblatt — für Import-, Zoll- und Sicherheitsdokumentation
Speziell für die Einhaltung von Einzelhandelsvorschriften in den USA: US-amerikanische Clean-Beauty-Einzelhändler und Zertifizierungsstellen verlangen in der Regel die COSMOS-Zertifikatsnummer und das Ablaufdatum für ihre Aufzeichnungen zur Genehmigung von Inhaltsstoffen. Einige Einzelhändler fordern auch das ISO 9001-Zertifikat des Lieferanten und eine unterschriebene Erklärung über die Herkunft des Inhaltsstoffs an. Die Anforderungen variieren je nach Einzelhändler – bestätigen Sie immer mit Ihrem Handelspartner, bevor Sie Ihr Dokumentenpaket für Lieferanten abschließen.
So überprüfen Sie, ob ein COSMOS-Zertifikat echt ist
COSMOS-Zertifikate können direkt über die öffentliche Datenbank von Ecocert überprüft werden. Dies ist ein entscheidender Schritt, bevor Sie einen Lieferanten genehmigen, der COSMOS-Zertifizierung beansprucht.
Überprüfungsprozess
- Bitten Sie den Lieferanten um seine COSMOS-Zertifikatsnummer
- Gehen Sie zur Ecocert Licensee Search unter cosmos-standard.org oder zum Ecocert-Zertifikatssuchportal
- Geben Sie die Zertifikatsnummer ein und bestätigen Sie: den Namen des Zertifikatsinhabers, die aufgeführten Inhaltsstoffe und Qualitäten sowie das Gültigkeitsdatum des Zertifikats
- Kreuzprüfen Sie, ob die Qualitäten, die Sie bestellen möchten (z. B. Glabridin 40%, 90% oder 98%), spezifisch im Geltungsbereich des Zertifikats aufgeführt sind – nicht alle Qualitäten eines Herstellers sind möglicherweise abgedeckt
Jeder Lieferant, der keine nachprüfbare Zertifikatsnummer vorlegen kann oder dessen Zertifikat nicht in der öffentlichen Datenbank erscheint, sollte während der Lieferantenqualifizierung abgelehnt und nicht in Ihre Liste zugelassener Lieferanten aufgenommen werden.
Wichtig: COSMOS-Zertifikate laufen jährlich ab und müssen erneuert werden. Überprüfen Sie immer das Gültigkeitsdatum, nicht nur die Existenz eines Zertifikats. Ein seit sechs Monaten abgelaufenes Zertifikat bietet keine aktuelle Compliance-Abdeckung.
Welche anderen Zertifizierungen sollte ein chinesischer Hersteller haben?
Die COSMOS-Zertifizierung befasst sich mit der Herkunft des Inhaltsstoffs und dem Herstellungsprozess. Für eine vollständige Lieferantenqualifizierung als zertifizierter OEM-Lieferant für Clean Beauty nach internationalen Standards sind die folgenden zusätzlichen Zertifizierungen relevant:
| Zertifizierung | Was es abdeckt | Warum es für die Beschaffung von Clean Beauty wichtig ist |
|---|
| ISO 9001 | Qualitätsmanagementsystem | Bestätigt dokumentierte Produktionsprozesse, Chargenrückverfolgbarkeit und Korrekturmaßnahmen |
| HALAL | Religiöse Compliance | Erforderlich für den Marktzugang im Nahen Osten und in einigen südostasiatischen Ländern |
Ein Hersteller mit COSMOS + ISO 9001 wurde unabhängig nach zwei separaten Compliance-Frameworks auditiert, die sich jeweils mit der Herkunft der Inhaltsstoffe und der Prozessqualität befassen.
Huatai Bios COSMOS-Zertifizierung
Shaanxi Huatai Bio-Fine Chemical Co., Ltd. besitzt die COSMOS v4 Natural-Zertifizierung, ausgestellt von Ecocert Greenlife SAS.
- Zertifikatsnummer
- Nr. 277614-20251216_0226
- Ausstellende Stelle
- Ecocert Greenlife SAS
- Gültig bis
- Dezember 2026
- Abgedeckte Inhaltsstoffe
- Glabridin 40%, Glabridin 90%, Glabridin 98% (wie im Zertifizierungsumfang angegeben), Licochalcone A 20%/70%/95%, Totarol 99%, Stearyl Glycyrrhetinate 98% und Mixed Tocopherols
Das Zertifikat kann direkt mit der Zertifikatsnummer in der COSMOS-Zertifizierungsdatenbank von Ecocert (cosmos-standard.org / Ecocert certificate search portal) überprüft werden.
Zusätzlich zu COSMOS verfügt Huatai über ISO 9001- und HALAL-Zertifizierungen. Mit jeder Bestellung wird ein chargenspezifisches COA (Analysenzertifikat) geliefert. Unterstützende Dokumentation – einschließlich HPLC-Chromatogramm, Schwermetallbericht (CAS/CMA-zertifiziert) und Pestizidrückstandsbericht (Bureau Veritas/CMA) – ist auf Anfrage erhältlich.
Warum Huatai Bio wählen
Für US-amerikanische und europäische Clean-Beauty-Marken, die von Ecocert zugelassene Wirkstoffe aus China beziehen, bietet Huatai Bio ein Dokumentationspaket an, das die Anforderungen von Einzelhändlern und Zertifizierungsstellen erfüllt, ohne dass mehrere Nachfassaktionen erforderlich sind.
- COSMOS v4 zertifiziert für drei Glabridin-Qualitäten (40%, 90%, 98%)
- Intertek-verifizierte Reinheit: 99,3% HPLC (Bericht SHAH01681145)
- Schwermetalle unterhalb der Nachweisgrenzen in allen getesteten Qualitäten
- Pestizidrückstände nicht nachgewiesen (Bureau Veritas, Bericht XN-20211207001)
- 18+ Jahre Erfahrung in der Extraktion von Süßholzwurzeln und der Herstellung kosmetischer Wirkstoffe
- Muster und COA innerhalb von 24 Stunden nach Anfrage erhältlich; vollständige unterstützende Dokumentation auf Anfrage
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen COSMOS und Ecocert Zertifizierung?
Ecocert ist eine der fünf Gründungsorganisationen des COSMOS-Standards und fungiert als Zertifizierungs
Welche Dokumentation benötige ich von einem COSMOS-Lieferanten für die Einhaltung von US-Einzelhandelsvorschriften?
Die Anforderungen variieren je nach Einzelhändler, aber die typischerweise angeforderten Basisdokumente umfassen: das COSMOS-Zertifikat mit Zertifikatsnummer und Ablaufdatum, ein chargenspezifisches COA und ein SDB/MSDS. Einige US-Einzelhändler verlangen außerdem ein ISO 9001-Zertifikat und eine unterschriebene Erklärung zum Ursprung der Inhaltsstoffe. Bestätigen Sie die genauen Anforderungen direkt mit Ihrem Handelspartner, bevor Sie den Lieferanten-Genehmigungsprozess abschließen.
Wie überprüfe ich das COSMOS-Zertifikat eines chinesischen Lieferanten?
Gehen Sie zur COSMOS-Zertifizierungsdatenbank von Ecocert oder zum offiziellen Zertifikatsabfragesystem (z. B. cosmos-standard.org / Ecocert-Portal) und verwenden Sie die Zertifikatsnummer. Bestätigen Sie den Namen des Zertifikatsinhabers, die abgedeckten spezifischen Inhaltsstoffe und Qualitäten sowie das Gültigkeitsdatum. Überprüfen Sie, ob die von Ihnen bestellte genaue Qualität im Geltungsbereich des Zertifikats aufgeführt ist.
Ist Huatai Bio COSMOS-zertifiziert?
Ja. Huatai Bio besitzt die COSMOS v4 Natural Zertifizierung (Ecocert Greenlife SAS, Zertifikat Nr. 277614, gültig bis 31. Dezember 2026), die Glabridin 40%, 90% und 98% sowie Licochalcone A, Totarol, Stearyl Glycyrrhetinate und Mixed Tocopherols abdeckt. Das Zertifikat kann direkt anhand der Zertifikatsnummer auf cosmos-standard.org verifiziert werden.
Kann COSMOS-zertifiziertes Glabridin in natürlichen Formulierungen verwendet werden?
Ja – COSMOS-zertifiziertes Glabridin wird nach dem COSMOS-Standard als physikalisch verarbeiteter Agrar-Inhaltsstoff (PPAI) klassifiziert, was zu seinem Index für natürlichen Ursprung beiträgt. Es kann in COSMOS Natural und COSMOS Organic zertifizierten Formulierungen verwendet werden, vorbehaltlich der spezifischen Formulierungsregeln Ihrer Zertifizierungsstelle für Endprodukte. Bestätigen Sie die Aufnahme immer mit Ihrem Zertifizierer während der Überprüfungsphase der Formulierung.
Referenzen
- COSMOS Standard v4.0 — cosmos-standard.org
- Ecocert Greenlife SAS — COSMOS v4 Zertifikat Nr. 277614-20251216_0226 (Huatai Bio-Fine Chemical)
- Intertek Testing Services Ltd., Shanghai — HPLC-Reinheitsbericht SHAH01681145
- Bureau Veritas (Xinuo, Shandong) — Pestizidrückstandsbericht XN-20211207001
- CAS Testing (CMA-zertifiziert) — Schwermetallberichte GXC22070392 / GXC22070393
Für Käufer von Kosmetikmarken, OEM-Hersteller und Einkaufsteams. Stellt keine regulatorische Beratung dar.
Veröffentlicht Juni 2026 — Shaanxi Huatai Bio-Fine Chemical Co., Ltd., Xi'an, Shaanxi, China.
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